Rejoignez une entreprise reconnue dans la rénovation et la restauration du patrimoine au Luxembourg!
Spécialisée dans la rénovation de bâtiments et la restauration du patrimoine, notre entreprise est un acteur reconnu au Luxembourg. Grâce à notre savoir-faire et à notre engagement, nous intervenons sur des projets exigeants qui contribuent à la préservation et à la valorisation du patrimoine bâti.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) à mi-temps – 20 heures par semaine réparties sur 4 jours afin de renforcer notre équipe administrative.
Missions
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails.
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents administratifs.
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs.
- Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes.
- Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules : contrôle des échéances, organisation des entretiens, contrôles techniques, assurances et prises de rendez-vous.
- Demander, suivre et comparer les devis auprès des fournisseurs de matériaux et de prestations.
- Encoder les devis et les informations administratives dans notre logiciel métier.
- Préparer et assurer le suivi des demandes d'autorisations de voirie, d'occupation du domaine public ainsi que des autres démarches administratives nécessaires au bon déroulement des chantiers.
Profil recherché
- Excellente maîtrise du français (lu, parlé et écrit) – indispensable.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités.
- Polyvalence, discrétion, réactivité et excellent relationnel.
- Une expérience en secrétariat administratif est souhaitée.
- Une expérience dans le secteur de la rénovation, du BTP ou de la restauration du patrimoine constitue un véritable atout.
- Une connaissance d'un logiciel métier ou d'un ERP est appréciée.
Ce que propose l'entreprise
- Une entreprise reconnue pour son expertise dans la rénovation et la restauration du patrimoine.
- Une société solide, en pleine expansion, offrant un environnement de travail stable et stimulant.
- Une équipe à taille humaine où l'autonomie, la confiance et l'esprit d'équipe sont des valeurs essentielles.
- Un atout majeur : nos bureaux sont idéalement situés à proximité immédiate de la frontière, facilitant les déplacements des travailleurs frontaliers.
- Un contrat à temps partiel sur 4 jours par semaine, permettant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Un poste polyvalent au cœur de l'organisation de l'entreprise.
- Un contrat à temps partiel de 20 heures par semaine réparties sur 4 jours.
- Des horaires à convenir selon les besoins de l'entreprise et les disponibilités du/de la candidat(e).
- Une rémunération à définir selon votre profil et votre expérience.
- Un poste varié avec de réelles responsabilités.
- L'opportunité d'intégrer une entreprise reconnue pour la qualité de son travail et son savoir-faire.
- Un environnement de travail convivial au sein d'une équipe engagée dans des projets de rénovation et de restauration du patrimoine.
- La possibilité de participer au développement d'une entreprise en pleine croissance.
Candidature
Envie de rejoindre notre équipe?
Vous aimez les postes polyvalents, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez intégrer une entreprise reconnue où votre travail contribue directement à la réussite de projets de rénovation et de restauration du patrimoine?
Envoyez-nous votre CV ainsi que votre lettre de motivation. Nous serons ravis de découvrir votre candidature.