Pour l'un de nos clients, une société de construction située à Leudelange, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat un(e)
Missions
- Préparer, compléter et assurer le suivi des documents administratifs liés aux chantiers.
- Encoder et mettre à jour les données dans les outils et systèmes internes.
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents.
- Préparer les dossiers nécessaires au démarrage et au suivi des chantiers.
- Assurer le suivi des commandes, livraisons, prestations et factures en collaboration avec les équipes concernées.
- Préparer les documents et rapports nécessaires au suivi des travaux.
- Assurer le suivi administratif des sous-traitants et fournisseurs.
- Réaliser diverses tâches de secrétariat : rédaction de courriers, encodage, mise en forme de documents, gestion des mails et appels téléphoniques.
Profil recherché
- Vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative, de préférence dans le secteur de la construction, des travaux publics ou du bâtiment.
- Vous parlez couramment le français et le luxembourgeois. Le portugais est un atout.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités.
- Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et le suivi de plusieurs dossiers simultanément.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office / Excel.
- Une connaissance d'un logiciel de gestion ou ERP constitue un avantage.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe.
- Vous êtes réactif(ve), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon sens de la communication.
Conditions
Poste à pourvoir dès que possible sur Leudelange.
Intérim en vue d'embauche.
Salaire: minimum qualifié
À propos de l'entreprise
Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.