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(Senior) Manager Fund Administration & Investment Operations (m/w/d)

HybridBanking & Finance

Empira Investment Solutions S.A.GrevenmacherPosted on 30 septembre 2026IT services company · freelance status to confirmView the original ad on jobs.lu

≈ 550 – 750 €/jSign up to apply

About this mission

Empira Investment Solutions S.A. ist eine Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Luxemburg. Wir stehen für maßgeschneiderte Investmentlösungen in den Bereichen alternativer und traditioneller Vermögensanlagen.

Als Tochtergesellschaft der Empira AG mit Sitz in Zug (Schweiz) sind wir ein Teil der Empira Group, ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen.

Um unsere Wachstumsstrategie weiter sicherzustellen, suchen wir für unseren Standort in Luxemburg eine engagierte Persönlichkeit als (Senior) Manager Fund Administration & Investment Operations (m/w/d).

Aufgaben

  • Operative Abwicklung von Transaktionen und des produktbezogenen Zahlungsverkehrs
  • Vorbereitung und Durchführung von Kapitalmaßnahmen, beispielsweise Kapitalabrufe und Ausschüttungen
  • Koordination der Zusammenarbeit mit angebundenen Fondsbuchhaltungen und Verwahrstellen
  • Pflege und Optimierung der internen Produktdatenbanken
  • Erstellung von Gebührenabrechnungen
  • Unterstützung im Kontoeröffnungsprozess
  • NAV-Oversight und -Controlling
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Rendite-/Performancemodellen und Ausschüttungsprognosen
  • Betreuung der Jahresabschlussprüfungen in Abstimmung und enger Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Aufsichtsbehörden
  • Dezentrales Auslagerungsmanagement
  • internes und externes Reporting sowie Berichterstattung an die Leitungsorgane

Gesuchtes Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftsmathematisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, eine Ausbildung im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Fund Administration, Audit, Accounting oder Financial Reporting, idealerweise mit Schwerpunkt Real Estate im Umfeld eines AIFM
  • Hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Sicheres und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere Excel
  • Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Proaktive, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch

Was das Unternehmen bietet

  • Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
  • Engagiertes und motiviertes Team
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
  • Moderne Büros nahe der deutschen Grenze

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung nur über das Online-Formular annehmen können.

Bitte füllen Sie unser Online-Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.

Empira Investment Solutions S.A.

Key information

LocationGrevenmacher
RemoteHybrid
Estimated daily rate≈ 550 – 750 €/j
SectorBanking & Finance

Range estimated by our AI from the ad and the freelance rates published in Luxembourg: the company did not publish a rate. To be confirmed when you talk. This IT services company did not state the status; such companies usually accept freelancers. Apply in 1 click and we check with them.

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